3、第三方物流企業(yè)倉儲信息系統(tǒng)的功能模塊

 

　　第三方物流企業(yè)的倉儲管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)大致可以劃分為以下 7個模塊：

 

　　3. 1系統(tǒng)功能設(shè)定模塊：

 

　　自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能。

 

　　3. 2基本資料維護模塊 ：

 

　　對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號，每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作。

 

　　3. 3采購管理模塊：

 

　　1) 采購定單：當需要采購的時候，可以填寫采購定單，此時并不影響庫存。

 

　　2) 采購收貨：當采購定單被批準，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。

 

　　3) 其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單。

 

　　3. 4倉庫管理模塊：

 

　　此版塊主要包括產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品出庫、庫存管理、特殊品庫、挑撥管理、盤點管理、以及庫存上限報警七個部分。

 

　　3. 5銷售管理模塊：

 

　　銷售定單：當銷售出庫的時候，將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。

 

　　3. 6報表生成模塊：

 

　　月末、季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計的報表。

 

　　3. 7查詢功能：

 

　　采購單查詢，銷售單查詢，單個產(chǎn)品查詢，庫存查詢等。

 

　　查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

 

　　4、物流企業(yè)倉儲信息系統(tǒng)的操作流程

 

　　第三方物流企業(yè)的倉儲服務(wù)包含兩大模塊：倉儲業(yè)務(wù)和運輸業(yè)務(wù)。而倉儲業(yè)務(wù)包括入庫操作、在庫操作、出庫操作。

 

　　入庫操作：包括卸貨、打托、清點貨物、搬運入庫等；

 

　　在庫操作：包括貨物庫存區(qū)域和位置的調(diào)整、操作和保管；

 

　　出庫操作：包括撿貨、配貨、打包、裝車、復核等。

 

　　即該企業(yè)的倉儲管理信息系統(tǒng)包括：入庫管理、在庫管理、出庫管理、庫存查詢等功能。

 

　　5、第三方物流企業(yè)倉儲信息系統(tǒng)實施的建議

 

　　物流是一項社會化的大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程，目前我國剛處于起步階段，發(fā)展水平較低，雖然各相關(guān)公司不管是貨主物流企業(yè)還是運輸物流企業(yè)或倉儲企業(yè)都明顯地在競爭的壓力下不得不把發(fā)展物流業(yè)作為21世紀減少成本、尋找新的經(jīng)濟增長點、挖掘新的列潤源泉的有效途徑，但是各公司在朝物流方向努力時，必須要考慮一個非常重要的問題即倉儲管理系統(tǒng)的建設(shè)問題。物流的信息化是物流區(qū)別于傳統(tǒng)物流的最明顯的特征。開發(fā)倉儲管理系統(tǒng)既是物流信息化的出發(fā)點，也是物流信息化的歸宿。而物流的信息化問題也是企業(yè)最難解決的問題。在企業(yè)進行信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，我個人認為必須注意以下幾個問題：

 

　　5.1倉儲管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一個第三方物流公司單方面就能夠解決的事情

 

　　倉儲管理信息系統(tǒng)的建設(shè)牽涉到貨主企業(yè)、分包商、收貨人等方方面面的問題。舉例來講，第三方物流公司在進行系統(tǒng)建設(shè)的時候以電子商務(wù)為目標進行建設(shè)，但是由于各分包商的信息系統(tǒng)發(fā)展存在很大的不平衡，有的是運輸分包商實現(xiàn)不了數(shù)據(jù)的交換，達不到信息共享的要求，有的是倉儲分包商達不到要求，因此，從整個到達的系統(tǒng)來講仍然距物流系統(tǒng)信息化的目標相差甚遠。所以，第三方物流分包商在尋找合作伙伴時，對方的信息系統(tǒng)發(fā)展程度是首先要考慮的問題，不僅僅是因為對方的成本較低而不去選擇信息系統(tǒng)基礎(chǔ)較好的合作伙伴，否則會給自己的系統(tǒng)開發(fā)甚至服務(wù)質(zhì)量帶來很大的不便。

 

　　5.2系統(tǒng)進行建設(shè)時，要以客戶為中心進行建設(shè)。

 

　　不同的客戶對系統(tǒng)有不同的要求，一套好的系統(tǒng)不僅可以提高第三方物流公司的效率和服務(wù)質(zhì)量，其準確及時的信息還可以幫助客戶通過庫存最小化等方式作出準確的生產(chǎn)計劃，因此，信息系統(tǒng)的建設(shè)也是贏得客戶的一個重要因素。所以，在進行信息系統(tǒng)的建設(shè)時，不僅要了解第三方物流企業(yè)內(nèi)部的信息需求，還要深入到客戶中去，了解客戶對貨物在交給第三方物流服務(wù)商之后的信息需求，這樣，建設(shè)后的信息系統(tǒng)不僅會令自己滿意，還會令客戶滿意，只有這樣才能長久地贏得客戶。

 

　　5.3系統(tǒng)建設(shè)時，要注意管理控制乃至決策信息上的優(yōu)勢。

 

　　前面已經(jīng)分析過物流的倉儲管理系統(tǒng)有三個層面，企業(yè)應該逐步將系統(tǒng)的設(shè)計層面提升。以往，企業(yè)在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)時，往往把主要精力集中到改進業(yè)務(wù)處理層的效率上，以期獲得競爭優(yōu)勢。但是，業(yè)務(wù)處理層是物流信息系統(tǒng)功能層次較低的層次，僅僅獲得底部業(yè)務(wù)處理層的優(yōu)勢是遠遠不夠的，因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)時，一定要注意管理控制乃至決策信息上的優(yōu)勢。

 

　　5.4借助于電子商務(wù)，物流系統(tǒng)才有可能真正走向信息化的道路。

 

　　雖然電子商務(wù)在我國也處于較低的發(fā)展水平，但是借助于電子商務(wù)，物流系統(tǒng)才有可能真正走向信息化的道路，因此，在進行物流信息系統(tǒng)規(guī)劃的時候，必須朝著電子商務(wù)的方向去發(fā)展，具有適度的超前性，否則開發(fā)出來的系統(tǒng)，很快將落后于時代發(fā)展的需要。