在倉庫管理軟件中，首先要做的是合理化倉庫管理成本，實現(xiàn)倉庫的合理化。看似最方便的一步，必須在倉庫開業(yè)時進行充分仔細的規(guī)劃，如倉庫勞動力成本的精心計算和最低庫存的精確計算。同時，倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)做到以下六個方面；
　　1.優(yōu)化倉庫空問的使用。從尺寸、物體重量、特殊操作要求等方面，倉庫管理人員從各種計算數(shù)據(jù)中找到最實用、最合適的解決方案，為倉庫中的產(chǎn)品找到最佳的存儲空間。
　　2.盡量減少低效操作，避免重復(fù)勞動。
　　3.反復(fù)清點庫存。這項工作必須按照日常工作時間表進行。入庫的原材料和成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)檢查檢驗人員出具的檢驗結(jié)論和證書。對于保管物品的登記，使用現(xiàn)有的標識或新的標識，使用卡片標簽，標明物品的規(guī)格、型號、名稱和數(shù)量，使賬戶、卡片和物品一致。只有反復(fù)清點倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量，才能保證倉庫管理系統(tǒng)的正常運行，隨時提高庫存的準確性。
　　4.加強管理。這幾乎是每天忙于配送的倉庫管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。
　　無論是手動操作還是電腦輔助管理，都必須按照規(guī)定辦事，提高貨物整體存放的嚴密性、可靠性和安全性。
　　6.突出客戶服務(wù)始終是公司乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。