倉(cāng)庫(kù)管理不僅僅是倉(cāng)庫(kù)管理員一個(gè)人或者一個(gè)部門的事情，倉(cāng)庫(kù)管理好壞直接體現(xiàn)出公司管理流程的合理性、規(guī)范、科學(xué)性。倉(cāng)庫(kù)管理不是一個(gè)部門的問題，而是需要公司全體人員配合。需要具備專業(yè)的管理流程以及管理系統(tǒng)。

 

　　1.倉(cāng)庫(kù)管理員需要配備一個(gè)倉(cāng)庫(kù)文員，專業(yè)處理系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)出庫(kù)的操作，

 

　　2.倉(cāng)庫(kù)管理需要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況來操作，現(xiàn)在很多供應(yīng)商使用的是通用化系統(tǒng)，該類系統(tǒng)最大的弊端就是出庫(kù)即轉(zhuǎn)為應(yīng)收款，所以很多公司在商品實(shí)際出庫(kù)后，并沒有及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)審核動(dòng)作，而是等到送貨回單回來后再修改審核出庫(kù)單，這樣最起碼的問題，就是系統(tǒng)庫(kù)存實(shí)時(shí)，并且也是導(dǎo)致庫(kù)存出現(xiàn)問題的根本原因之一。

 

　　3.公司的管理系統(tǒng)中必須針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理中所有的專業(yè)模塊和流程，比如：銷售發(fā)貨出庫(kù)、驗(yàn)收退貨入庫(kù)、售后退貨入庫(kù)、其他出入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、調(diào)撥出入庫(kù)、報(bào)損出入庫(kù)等，總之倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中不能總是采用變通處理方式，比如驗(yàn)收退貨入庫(kù)模塊沒有，有送貨拒收情況，則重新修改發(fā)貨出庫(kù)單，這樣的話，就是倉(cāng)庫(kù)實(shí)物不準(zhǔn)確的癥結(jié)所在。

 

　　4.企業(yè)運(yùn)作需要具備并且執(zhí)行GMP（指良好的作業(yè)規(guī)范），并且前面也說了倉(cāng)庫(kù)管理不是一個(gè)部門的事情，需要有專業(yè)的流程，以下分享一個(gè)銷售訂單流程：

 

　　銷售訂單（客戶原始訂單）→銷售發(fā)貨單（經(jīng)過銷售部審核后的單據(jù)）→銷售發(fā)貨出庫(kù)單（根據(jù)實(shí)際出庫(kù)數(shù)修改審核同時(shí)扣減庫(kù)存）→回單驗(yàn)收（根據(jù)客戶的實(shí)際收貨數(shù)進(jìn)行回單驗(yàn)收）→驗(yàn)收拒收退貨入庫(kù)（根據(jù)驗(yàn)收時(shí)候生成的拒收數(shù)字，結(jié)合物流實(shí)際退回?cái)?shù)進(jìn)行審核入庫(kù)），當(dāng)然該流程可以根據(jù)你公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

 

　　5.只有具備了穩(wěn)健的、適合的、規(guī)范操作流程，才能從根本上解決倉(cāng)庫(kù)盈虧管理問題。